Zusammenarbeit
Einen Link schicken, die E-Mail planen, die Datei exportieren – oder einen Alarm die Leute suchen lassen, wenn sich eine Zahl bewegt. Alle arbeiten mit denselben aktuellen Zahlen, und besprochen wird neben dem Diagramm statt im Anhang.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Wege nach draußen
Sie geben die Adresse des Dashboards weiter. Wer sie öffnet, sieht die Daten von heute, nicht den Stand vom letzten Donnerstag. Was der Link tatsächlich zeigt, richtet sich nach der Berechtigung der Person, nicht nach dem Link.
Tag und Uhrzeit festlegen, Empfänger auswählen – und das Dashboard kommt als PDF oder Excel an. Wer nur die Montagszahl braucht, muss sich dafür nie anmelden.
PDF für die Sitzungsunterlage, Excel für alle, die weiterrechnen wollen. Der Export entsteht aus dem Dashboard, die Datei zeigt also die Ansicht, die Sie vor sich hatten.
Sie legen fest, was bei einer Kennzahl als Abweichung gilt, und lassen das System darauf achten. Niemand muss jeden Morgen ein Board öffnen, nur um zu bestätigen, dass alles in Ordnung ist.
Einen Alarm einrichten
Dashboard öffnen und die Kennzahl wählen, auf die es ankommt: Lieferzeiten, Marge, offene Posten. Ein Alarm hängt an einer Zahl, nicht am ganzen Board.
Eine Grenze, ein Bereich, ein Abstand zum erwarteten Wert – Sie bestimmen die Bedingung, die eine Meldung auslösen soll. Solange sie nicht erfüllt ist, wird nichts verschickt.
Wer erfährt davon, und an welcher Adresse. Eine Person, wenn nur sie handelt; das ganze Team, wenn die Reaktion gemeinsam erfolgt.
Die Bedingung wird gegen frisch gelesene Daten geprüft. Grenze ändern, Empfänger ergänzen oder den Alarm wieder abschalten – das Dashboard darunter bleibt, wie es ist.
Aus der ersten Woche
Nein. Der Link zeigt auf das Dashboard; ob es sich öffnet, hängt an der Berechtigung der Person. Wer welche Daten sehen darf, wird einmal entschieden und gilt auf jedem Weg – per Link, per E-Mail und beim Export. Wie das organisiert ist, steht auf der Seite zur Sicherheit.
Das Dashboard als PDF oder Excel-Datei, zur eingestellten Zeit. Empfänger lesen es ohne Anmeldung, und für alle mit Zugriff ist das lebende Board einen Klick weiter.
Kommentare hängen am Diagramm selbst. Frage und Antwort bleiben dort, wo die Zahl steht – und wer das Board einen Monat später öffnet, findet die Begründung gleich mit.
Ein Alarm wird gegen aktualisierte Daten geprüft und kann daher nicht häufiger melden, als es der Zeitplan der Aktualisierung zulässt. Jeder Alarm gehört zu genau einer Kennzahl und einer Bedingung, und jeder lässt sich einzeln abschalten.
Bringen Sie den Verteiler mit, den Sie heute benutzen. In der Demo ersetzen wir einen wiederkehrenden Bericht durch einen Link und einen Zeitplan.